【8/12~9/18】113學年度學生社團代表3合1選舉公告,參選登記期限至113年9月18日(三)下午5時截止

旨揭選舉預計於113年9月21日(六)至9月30日(一)辦理線上投票,
並於113年9月18日(三)前進行候選人登記。
歡迎各社團推薦有志之士參選,
並於期限內完成社團登記以保留選舉投票資格。
詳細公告內容請見附件,
摘錄重點如下:

壹、選舉類別及名額
一、學生自治組織及學生社團輔導委員會學生社團代表:代表4人及候補代表若干人,以票數最高之4人擔任正式委員,倘第4高票得票數相同則採抽籤方式辦理;若正式委員因故不克出席,得委託候補代表代為出席。
二、學生活動中心社辦管理委員會學生社團代表:應選4人。
三、服務學習開課審查委員會學生社團代表:應選1人。

貳、主辦單位:學務處課外活動指導組

參、學生社團代表任務簡介
一、學生自治組織及學生社團輔導委員會學生社團代表
(一)參與「學生自治組織及學生社團輔導委員會會議」(簡稱社輔會,原則上每學期 1 次,得視情況加開),主要協助下列事項:
1.審議學生自治組織及學生社團之成立、復社、更名、解散、試營運轉正式。
2.審議並訂定學生自治組織及學生社團等相關事項辦法。
(二)擔任本校年度「學生社團評鑑委員」,參與評鑑會議,並於本校113學年度學生社團評鑑活動協助評定社團成績。
(三)定期出席「學生社團定期規劃統籌經費審查諮詢會議」,代表社團審閱統籌經費補助事項。
二、學生活動中心社辦管理委員會學生社團代表
(一)參與每學期「社團辦公室整潔評核及美化競賽」評審作業。
(二)負責審議有關社辦之管理與使用之事宜。
三、服務學習開課審查委員會學生社團代表:參與每學期「服務學習開課審查委員會會議」,協助進行服務學習開課審查。

肆、參選辦法
一、參選資格:於 於113年9月16日(一)前完成113-1學期登記之社團,皆可依下列條件推薦代表參選,參選人應為本校在學學生且應擔任社團負責人或幹部(將以社團資訊系統查核幹部職稱)。
(一)學生自治組織及學生社團輔導委員會學生社團代表:113 學年度學生自治組織或學生社團之負責人或幹部,每社團僅能推薦 1 名。
(二)學生活動中心社辦管理委員會學生社團代表:113 學年度學生自治組織或學生社團之負責人或幹部,每社團僅能推薦 1 名。
(三)服務學習開課審查委員會學生社團代表:前一學年度有開設服務學習 課程之社團代表,每社團僅能推薦 1 名。
二、參選登記期限:自公告日起至 113 年 9 月 18 日(三)下午 5 時止
三、參選登記步驟
(一)請於本組公告下載「國立臺灣大學 113學年度學生社團代表3合1選舉參選登記表」,欲登記參選多項類別者,請分別填寫繳交。
(二)繳交參選登記表:電子檔及紙本兩者皆須於期限內繳交才算報名完成,若資料不實、不全或逾期者,恕不受理。
1.電子檔 email 繳交:請將下列檔案於期限內寄至jmshyu@ntu.edu.tw,主旨為:「113 學生社團代表選舉參選人_○○○(姓名)」
(1)參選登記表 word 檔(此為編輯選舉公報使用,請勿提供 PDF 檔);另非社長本人(為幹部或社團代表)參選,且無法蓋社章或請社長簽名者,請檢附社長同意信截圖,信中須有「本社同意○○○(參選 人姓名)代表參選○○○(社團代表類型)學生社團代表」或類似字樣(如:「本社同意王小明代表參選社辦委員會學生社團代表」,其符合標準由本組認定)。
(2)參選人照片電子檔:限 JPG 或 PNG 檔,長寬至少 600 像素,為參選人本人近期拍攝之個人正面證件照或生活照,且照片中不得有其他人之影像,照片不可有影響辨識之缺陷(如模糊、反光、墨跡等)。
2.紙本交件:請將下列紙本資料交至本組(亦可郵寄至 10617 臺北市羅斯福路四段一號學務處課外活動指導組,徐智敏收,信封請註明「113學年度學生社團代表選舉資料」,紙本交件以承辦人實際收到日期為限,非以郵戳為憑,爰請預留校內文書分發時間。)
(1)參選登記表,請確認資料是否填妥,非社長本人參選請加蓋社章或請所屬社團社長簽名以資證明(電子檔已提出社長同意信截圖者不在此限)。
(2)「參選人政見發表影片」著作權證明暨授權同意書:本項僅有需本組協助公告政見發表影片者需要繳交,請立同意書者務必親簽。
四、參選人/候選人注意事項:
(一)參選人凡經申請登記核准成為候選人後,不得以任何理由撤回申請。
(二)候選人得於遵守相關規定並尊重被宣傳者意願之狀況下,從事下列競選活動:
1.於依循學校及相關防疫規定之狀況下,舉辦政見發表活動。
2.印製、張貼、分發傳單海報、刊登宣傳影片等。
3.訪問選民。
(三)若有違規事項經告發,查證屬實者取消候選、當選或選舉資格,並公告其違規事項等資料於本組網頁,情節重大者移送本校學生獎懲委員會議處。

伍、選舉辦法
一、選舉資格:本校社團於 113年9月16日(一)前完成113-1學期社團登記者,每個學生社團及學生自治組織對於每項代表各有1票,投票代表以該社團負責人(會長/社長,須為本校在學學生)為原則,惟因投票系統無法提供同一人重複投票權,倘有社團負責人身兼兩個以上社團負責人,該負責人得選擇其中一個社團並授權予另一名幹部進行投票。
二、選舉期間:113年9月21日(六)至9月30日(一)
三、選舉方式:於選舉期間由各社團投票代表至 myNTU 進行線上投票,投票 網址將另行於本組網站公告,並預計10月8日(二)公告投票結果。

陸、政見發表及選舉公報:
本次實體政見發表會將於9月21日(六)併同「113學年度第1學期社團負責人暨幹部研習會」舉行,每位參選人政見發表以5分鐘為限,時段安排另行公告;惟考量狀態波動,實體政見發表會仍可能因防疫考量取消辦理,故各參選人得提供政見發表影片,本組將整理各參選人資料、政見及影片後製作選舉公報,預計於113年9月20日(五)前公告於本組網頁。

柒、注意事項:因疫情狀態波動,倘有相關時程或選舉內容更動,本組將另行公告。

倘有相關問題,請洽課外活動指導組承辦人徐智敏,電話:3366-2066#14,email: jmshyu@ntu.edu.tw

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